Επιτέλους είπε το ναι, δάκρυα χαράς κυλάνε από τα μάτια σας και ο ενθουσιασμός είναι διάχυτος στην ατμόσφαιρα. Ήρθε η ώρα να οργανώσετε τον γάμο σας και όλα φαντάζουν ρόδινα, στο κάτω κάτω πόσο δύσκολο μπορεί να είναι; Όσοι από εμάς έχουν μπει στην διαδικασία διοργάνωσης γάμου γνωρίζουν ότι πρόκειται για έναν ιδιαίτερα πολύπλοκο παζλ, με πολλά ευαίσθητα μέρη που απαιτούν την προσοχή σου. Όπως λοιπόν με τα παζλ, έτσι και με την οργάνωση του γάμου, όλα γίνονται πιο εύκολα όταν ξέρεις από που να ξεκινήσεις. Το πρώτο βήμα των περισσότερων ζευγαριών, και ίσως το πιο κρίσιμο, είναι η επιλογή του κατάλληλου venue. Παρακάτω θα βρεις τα κυριότερα σημεία τα οποία πρέπει να προσέξεις, για να διανύσετε με ασφάλεια αυτό το πρώτο βήμα προς την κοινή σας ζωή.
Επιλέξτε το σκηνικό του venue
Όλοι, είτε άντρες είτε γυναίκες, έχουμε στο νου μας μια ιδανική εκδοχή του γάμου μας. Η επιλογή του κατάλληλου σκηνικού θα είναι ίσως η πρώτη κοινή σας απόφαση, ενώ ταυτόχρονα αποτελεί μια καλή ευκαιρία εδραίωσης των κατάλληλων μηχανισμών λήψης αποφάσεων. Έτσι λοιπόν η ιδανική εκδοχή του ενός συναντά την ιδανική εκδοχή του άλλου, στην καλύτερη ενσάρκωση της φράση ρούχα μαζί που πλύθηκαν και έχουν γίνει ροζ. Τα καλά νέα είναι oτι, όπως και αν ονειρεύεσαι τον γάμο σου, κάποιος έχει φροντίσει για την δημιουργία του κατάλληλου φόντου που θα φέρει το όνειρό σου πιο κοντά στην πραγματοποίηση του.
Αν σκοπεύεις να πραγματοποιήσεις το γάμο σου σε εκκλησία επίλεξε τον χώρο της τελετής πριν αποφασίσεις για το venue.
Αρκετά venues, είτε πρόκειται για κτήματα είτε πρόκειται για ξενοδοχειακές εγκαταστάσεις είτε πρόκειται για κέντρα, διαθέτουν κατάλληλο χώρο διεξαγωγής του μυστηρίου, χωρίς ωστόσο αυτό να αποτελεί τον κανόνα. Αν επιλέξετε να τελέσετε τον γάμο σας σε ιερό ναό, διασφαλίστε αρχικά ότι τελούνται γάμοι στον συγκεκριμένο χώρο, ότι υπάρχει διαθέσιμος ιερέας και ενημερωθείτε σχετικά με το χρονικό πλαίσιο της τελετής καθώς θα καθορίσει τον χρόνο έναρξης της δεξίωσης.
Το budget
Απαραίτητη προϋπόθεση, πριν μπείτε στην διαδικασία επιλογής venue, είναι ο καθορισμός του μέγιστου ποσό που είστε διατεθειμένοι να ξοδέψετε. Πριν πραγματοποιήσετε οποιαδήποτε συνάντηση ζητήστε από τα venue που πληρούν τις εικαστικές σας προτιμήσεις να σας παρέχουν μία αρχική οικονομική προσφορά. Αν η οικονομική προσφορά είναι εντός του επιθυμητού ορίου συμπεριλάβετε τα στη λίστα πιθανών venue.
Τα logistics του γάμου
Σημαντικά κριτήρια επιλογής του venue αποτελούν τα logistics της δεξίωσης. Ορισμένοι από τους βασικούς παράγοντες που θα πρέπει να συνυπολογίσετε είναι ο χρόνος μετάβασης από την εκκλησία, η δυνατότητα μετακίνησης των καλεσμένων και η δυνατότητα του χώρου να παρέχει παρκινγκ για το μεγαλύτερο αριθμό των καλεσμένων. Αν σημαντικός αριθμός των καλεσμένων μεταβαίνουν από άλλες περιοχές, είτε μέσω συγκοινωνίας είτε αεροπορικώς, επιλέξτε τοποθεσίες εύκολα προσβάσiμες ώστε να μην τους δημιουργήσετε επιπρόσθετη επιβάρυνση. Επίσης θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο διαμονής των καλεσμένων στην περιοχή τέλεσης του μυστηρίου καθώς και την διαθεσιμότητα των κοντινών καταλυμάτων.
Η δυνατότητα του χώρου να φιλοξενήσει τον συνολικό αριθμό των καλεσμένων
Μπορεί να έχετε βρει τον χώρο των ονείρων σας, ωστόσο αν δεν μπορεί να φιλοξενήσει τον επιθυμητό αριθμό καλεσμένων και δεν είστε πρόθυμοι να αποκλείσετε άτομα, θα πρέπει να επανεξετάσετε την επιλογή σας.
Η μουσική
Αν η δεξίωση λαμβάνει μέρος σε εξωτερικό ή ανοιχτό χώρο, είναι πολύ πιθανό το venue να δεσμεύεται από το ωράριο κοινής ησυχίας καθώς και από τα επιτρεπτά όρια των decibel. Σε αυτή τη περίπτωση η ένταση του ήχου περιορίζεται στα αντίστοιχα επίπεδα. Αυτό είναι ένα θέμα το οποίο θα πρέπει να συζητηθεί με το venue, ώστε να μη βρεθείτε προ εκπλήξεως και για να αποφύγετε το ενδεχόμενο έκτακτης συμμετοχής της τοπικής αστυνομικής διεύθυνσης στη λίστα των καλεσμένων. Αρκετά venues επιβάλλουν τη χρήση συγκεκριμένων ακουστικού εξοπλισμού καθώς και δικού τους DJ. Αν ενδιαφέρεστε να χρησιμοποιήσετε DJ της επιλογής σας, είτε θέλετε να εντάξετε ορχήστρα στο πρόγραμμα της δεξίωσης, θα πρέπει να συζητήσετε με το venue και να λάβετε την αντίστοιχη έγκριση. Επιπρόσθετα εφόσον το venue συμφωνήσει, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι ο εξοπλισμός και ηχητικές εγκαταστάσεις είναι συμβατές με τον εξοπλισμό του DJ ή της ορχήστρας.
Το μενού
Αν αναρωτιέστε τι θα μείνει πιο έντονα στην μνήμη των καλεσμένων από την δεξίωση του γάμου, οι έρευνες δίνουν την πρώτη θέση στο φαγητό! Μπορεί η δεξίωση να είναι τέλεια, αν το φαγητό δεν κέρδισε τις εντυπώσεις οι καλεσμένοι θα μείνουν με ανάμεικτα συναισθήματα. Επιβεβαιώστε ότι το μενού ταιριάζει στις προτιμήσεις σας και συζητήστε για ενδεχόμενες διαφοροποιήσεις του. Αν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε εξωτερικούς συνεργάτες (κέτερινγκ, σεφ ή οποιαδήποτε άλλη επιλογή) επιβεβαιώστε ότι το venue σας παρέχει την δυνατότητα.
Ο στολισμός
Ο στολισμός καθορίζει την εικόνα καθώς και το ύφος της δεξίωσης. H κατάλληλη επιλογή του επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό αν η δεξίωση θα χαρακτηριστεί ως αξιομνημόνευτη είτε ως αδιάφορη. Το venue μπορεί να σας προτείνει πιθανές επιλογές καθώς και άτομα με τα οποία συνεργάζεται. Τα social media μπορούν να διευκολύνουν την διαδικασία επιλογής σε σημαντικό βαθμό. Τα περισσότερα venues διατηρούν σελίδες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Στις σελίδες αυτές αναρτώνται εικόνες από δεξιώσεις που έχουν πραγματοποιηθεί στο παρελθόν καθώς και στοιχεία επικοινωνίας των συντελεστών. Aν τα δείγματα αυτά προσεγγίζουν τις εικαστικές σας προτιμήσεις, λάβετε σοβαρά υπόψη το ενδεχόμενο επιλογής συνεργάτη που έχει αναλάβει αντίστοιχα projects στο παρελθόν καθώς γνωρίζει τις ιδιαιτερότητες του χώρου και τους πιθανούς τρόπους με τους οποίους μπορεί να αναδείξει τα δυνατά του σημεία αλλά και να καλύψει τις αδυναμίες.
Τέλος καθώς στην διαδικασία οργάνωσης του γάμου είναι σύνηθες το φαινόμενο της πολυφωνίας, όποιο venue και αν διαλέξετε, βεβαιωθείτε ότι αποτελεί προσωπική σας επιλογή και όχι έκφραση των επιθυμιών τρίτων. Θυμηθείτε ότι η ημέρα του γάμου είναι η δική σας ημέρα, δώστε της τον χαρακτήρα και το ύφος που σας ταιριάζει.